1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Keil Systems, Inhaber Vladislav Keil
Ederfeldstr. 17
57339 Erndtebrück
E-Mail: support@keil-systems.de
2. Das Wichtigste in Kürze
- Keine Cookies, kein Tracking, keine Analyse. Diese Website setzt weder Cookies noch vergleichbare Techniken (Local Storage, Zählpixel, Fingerprinting) ein. Ein Cookie-Banner ist deshalb nicht nötig.
- Keine externen Inhalte. Schriften, Bilder und Skripte werden ausschließlich von diesem Server geladen. Es werden keine Daten an Dritte übertragen, nur weil Sie die Seite aufrufen.
- Personenbezogene Daten erhalte ich nur, wenn Sie mir über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben – und nur so lange, wie es für Ihre Anfrage nötig ist.
3. Hosting
Diese Website und das Kontaktformular laufen auf einem virtuellen Server (vServer) bei
Host-On
Hanauer Landstraße 204, 60314 Frankfurt am Main
Standort des Rechenzentrums: Frankfurt am Main (FRA7), Deutschland
Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Der Anbieter stellt nur die Server-Infrastruktur bereit; den Server selbst betreibe und verwalte ich.
Server-Logfiles
Beim Aufruf einer Seite speichert der Webserver automatisch:
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- aufgerufene Adresse und HTTP-Statuscode
- übertragene Datenmenge
- Browsertyp, Betriebssystem und die zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern Ihr Browser sie übermittelt
- Ihre IP-Adresse in gekürzter Form – die letzten Stellen werden vor dem Speichern entfernt, sodass kein Rückschluss auf Ihren Anschluss möglich ist
Die Daten dienen ausschließlich dem sicheren und fehlerfreien Betrieb des Servers und werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse an einem stabilen und sicheren Webangebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen automatisch gelöscht.
4. Kontaktformular und E-Mail
Wenn Sie mir über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben, verarbeite ich Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls ein Angebot zu erstellen.
Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse sowie – soweit angegeben – Unternehmen bzw. Verein, Telefonnummer, Thema, der Inhalt Ihrer Nachricht und eine im Konfigurator „Collab Cloud” zusammengestellte Auswahl.
Ablauf: Das Formular wird auf dem unter Abschnitt 3 genannten Server verarbeitet und per E-Mail an mein Postfach bei [Firmierung des E-Mail-Anbieters] ([E-Mail-Anbieter]), [Anschrift des E-Mail-Anbieters], zugestellt. Zusätzlich wird die Anfrage in einer Protokolldatei auf dem Server festgehalten, damit bei einem Zustellfehler nichts verloren geht. Diese Protokolldatei wird nach 30 Tagen automatisch gelöscht.
Missbrauchsabwehr: Um automatisierte Massenanfragen abzuwehren, wird beim Absenden geprüft, wie oft von Ihrem Anschluss in der letzten Stunde Anfragen kamen. Dafür wird Ihre IP-Adresse nicht im Klartext, sondern nur als verschlüsselter Prüfwert (gesalzener Hash) gespeichert und nach einer Stunde verworfen.
Speicherdauer: Ihre Anfrage und die Korrespondenz dazu speichere ich nur so lange, wie sie für die Bearbeitung nötig ist. Kommt kein Auftrag zustande – etwa weil Sie ein Angebot ablehnen –, lösche ich Ihre Anfrage und alle zugehörigen Daten. Wird ein Auftrag erteilt, gilt Abschnitt 5.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder ein Angebot zielt, sonst mein berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Mit dem E-Mail-Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
5. Angebote, Aufträge und Rechnungen
Für Angebote und Rechnungen nutze ich die Software Papierkram von
[Firmierung des Anbieters]
[Anschrift des Anbieters]
Dort werden die dafür nötigen Kundendaten gespeichert: Name, Firma, Anschrift, Kontaktdaten sowie Art, Umfang und Preis der Leistungen. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
- Abgelehnte Angebote: Lehnen Sie ein Angebot ab, lösche ich das Angebot und Ihre Kontaktdaten, soweit sie nicht für einen anderen Zweck – etwa einen laufenden Auftrag – weiter benötigt werden.
- Aufträge und Rechnungen: Rechnungen und zugehörige Unterlagen bewahre ich so lange auf, wie es das Handels- und Steuerrecht verlangt (§ 147 AO, § 257 HGB – in der Regel acht bis zehn Jahre). Danach werden sie gelöscht.
Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie die gesetzliche Aufbewahrungspflicht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
6. Konfigurator „Collab Cloud”
Der Preisrechner läuft vollständig in Ihrem Browser. Dabei werden keine Daten übertragen oder gespeichert. Erst wenn Sie die Konfiguration über das Kontaktformular absenden, erreicht mich Ihre Auswahl zusammen mit Ihren Kontaktdaten (siehe Abschnitt 4).
7. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Eine formlose E-Mail an support@keil-systems.de genügt.
Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der für meinen Sitz zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
8. Verschlüsselung
Alle Seiten und das Kontaktformular werden ausschließlich verschlüsselt über HTTPS (TLS) übertragen. Sie erkennen das an „https://” und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.