Eine eigene Cloud bringt nur dann etwas, wenn sie auch genutzt wird. Diese Einweisung richtet sich ausdrücklich an die Anwenderinnen und Anwender – nicht an Administratoren.
Inhalte
- Grundlagen der Oberfläche: Dateien, Aktivitäten, Suche
- Synchronisierung auf Rechner und Smartphone einrichten
- Freigaben: intern, per Link, mit Passwort und Ablaufdatum
- Ordnerstruktur und Rechte – gemeinsam am eigenen Beispiel entworfen
- Versionsverlauf und gelöschte Dateien wiederherstellen
- Gemeinsames Bearbeiten mit Collabora Office
- Kalender und Kontakte im Team
- Chat und Videokonferenz mit Nextcloud Talk
- Datenschutz im Alltag: Was gehört in eine Freigabe, was nicht
Passend dazu
Wenn Sie noch keine Umgebung haben: Die Collab Cloud stellt eine fertige Nextcloud mit EU-Hosting, Backups und unbegrenzter Benutzerzahl bereit.
Was Sie mitnehmen
Eine bebilderte Kurzanleitung für den Arbeitsplatz und eine abgestimmte Ordner- und Rechtestruktur für Ihr Team.